Étude de cas
Ville de Québec

La Ville de Québec à confiée à Eranum la numérisation des dossiers de propriétés pour l’arrondissement des Rivières et de la Haute-Saint-Charles ainsi que la numérisation des vieux permis de l’ancienne ville.

Avoir accès aux dossiers de propriétés rapidement et de récupérer de l'espace d'entreposage.

Défi

Le défi pour Eranum était de traiter plus de 500 boites de dossiers de propriétés contenant des formats de papiers variant de A8 à A0 dans un très court délai. Afin de respecter l’enveloppe budgétaire qui se terminait en fin d’année la marge de manœuvre était très petite.

Objectif

La Ville de Québec désirait achever la numérisation des deux derniers arrondissements rapidement afin d’intégrer le tout dans son système de gestion interne. L’objectif était d’être en mesure de consulter n’importe quel dossier de propriété, peu importe l’endroit de la requête.

Processus

Suite au transport sécurisé des boîtes vers notre centre de production, un inventaire complet des documents a été réalisé. Une préparation matérielle et intellectuelle avec des critères bien précis et une numérisation en couleur des documents et des documents de grand format ont été faits.

Résultat

La Ville de Québec possède maintenant des documents originaux numériques légaux, ils ont ainsi pu détruire les documents papier et ils ont pu réaménager leur salle d’archive en salle de travail. Les professionnels ont maintenant accès très rapidement aux dossiers de propriétés.

" Merci pour votre excellent service et votre accompagnement dans ce grand projet de numérisation. Vous êtes des partenaires de qualité! "

Julie B Desjardins
Directrice - Division de la gestion du territoire
EXPERTISE

Notre grande expertise et notre savoir-faire en numérisation de documents ont fait leurs preuves. Voici les services proposés par Eranum.

Service

Numérisation de documents

La transition de votre entreprise vers un environnement sans papier passe inévitablement par la numérisation de tous vos documents.

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Service

Automatisation
des processus

L’atteinte de performances élevées en entreprises passe inévitablement par l’automatisation de vos processus d’affaires et vos tâches opérationnelles.

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Service

Archivage numérique décentralisé

Grâce à la technologie Eranum, nous avons créé un centre d’archivage de données décentralisé plus robuste et moins couteux.

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