Étude de cas
Transport Lavoie

Devant une croissance importante et des réglementations et des lois de plus en plus exigeantes, Transport Lavoie à fait appel à Eranum pour l’automatisation de leur processus documentaire.

Fournir facilement les pièces justificatives et rapports y étant associé dans le cadre des opérations quotidiennes.

Défi

Transport Lavoie doit fournir les pièces justificatives et rapports y étant associés et ce, autant dans le cadre des opérations quotidiennes que lors des inspections sur la route, réparations y afférents, entretiens, livraisons, pesées, dossiers conducteurs, etc…

Objectif

Automatiser les opérations comptables et administratives via l’implantation d’un progiciel innovant. Réduire de manière importante les tâches répétitives .Rendre accessible d’un clic les informations requises pour répondre efficacement aux instances gouvernementales et à la clientèle.

Processus

Débutant par une rencontre de clarification des besoins formulés lors de l’analyse préliminaire, une analyse détaillée est rédigée et approuvée afin de confirmer les besoins. Une phase de développement des différentes fonctions s'en suit (entre 1 et 3 mois) et se termine ensuite par l’implantation (une journée et 3 h de formation) dans le système du client.

Résultat

Les différents flux de documents ont été grandement simplifiés (gestion et recherche). La qualité et la précision de l’information se sont grandement accrues. Des employés ont pu être réaffectés vers des fonctions reliées aux départements de ventes et services à la clientèle.

" Hier soir, j’ai dit à mon épouse également comptable, que je pouvais recevoir une facture par courriel ou en format papier et que, dans le temps de le dire, elle était validée, approuvée et se retrouvait dans mon système comptable inscrite en paiement à faire. En 8 ans, c’est la première fois que je suis à jour dans mon travail et que mes classeurs sont toujours vides et devenus inutiles! "

Jean Fortin
Comptable
EXPERTISE

Notre expertise en automatisation des processus alliée à notre expérience en numérisation intelligente, nous positionne en tant que leader et partenaire de choix. Voici les services proposés par Eranum.

Service

Numérisation de documents

La transition de votre entreprise vers un environnement sans papier passe inévitablement par la numérisation de tous vos documents.

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Service

Automatisation
des processus

L’atteinte de performances élevées en entreprises passe inévitablement par l’automatisation de vos processus d’affaires et vos tâches opérationnelles.

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Service

Archivage numérique décentralisé

Grâce à la technologie Eranum, nous avons créé un centre d’archivage de données décentralisé plus robuste et moins couteux.

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